Gestionnaire RH coordinateur des prises en charge dérogatoires

Description du poste

Dans le cadre de la prise en charge des mineurs en situation complexe accueillis au CDEF (PECD : Prises en Charges Dérogatoires), le CDEF recrute un gestionnaire des ressources humaines pour assurer le recrutement, le suivi et l’optimisation des ressources humaines dédiées à la prise en charge des enfants. Face à l’impact des Prises en Charge Dérogatoires sur l’organisation, ce poste a été créé pour faire des recrutements pérennes, élaborer les plannings et suivre les hébergements. Il s’agit de contribuer à la mise en place d’une organisation pérenne et maîtrisée.

1. Structurer, piloter et sécuriser les ressources dédiées à la prise en charge des situations complexes
2. Participer à la stratégie de sortie de l’intérim en appuyant la constitution d’un vivier de professionnels qualifiés dédiés aux PECD
3. Travailler en collaboration avec la chargée des emplois et de l’absentéisme sur l’utilisation de l’intérim
4. Contribuer à la définition et à l’harmonisation des pratiques spécifiques aux PECD (procédures de recrutement, grilles d’accompagnement des enfants et des transmissions, protocoles de remplacement d’urgence) en lien avec les Cadres Socio-Éducatifs et la Direction
5. Œuvrer à la recherche d’appartement afin de pérenniser les solutions d’accueil de ces prises en charge dérogatoires et réduire les coûts

Contenu du poste et activités :

1. Gestion des ressources humaines et administration du personnel

1. Assurer le suivi des effectifs et la gestion des remplacements afin de garantir une couverture optimale des besoins en personnel au niveau des PECD et le respect de la réglementation
2. Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail, ainsi qu'aux périodes de clôture de paie, en conformité avec la réglementation en vigueur
3. Anticiper les renouvellements de contrats
4. Réaliser les relevés d’heure des agents en lien avec les agences d’intérim ainsi que les demandes de remboursement de frais
5. Assurer la gestion technique des plannings et la saisie des éléments variables d’activités sur Planiciel et autres outils mis à disposition

2. Recrutement et gestion de l’intérim

1. Engager les processus de recrutement en collaboration avec les Cadres Socio-Éducatifs
2. Faire connaitre et Suivre la bonne réalisation des missions dans le respect du fonctionnement du CDEF
3. Créer et gérer un pool d’intervenants PECD

3. Suivi d’activité, pilotage et reporting

1. Tenir à jour le tableau de bord PECD : nombre de situations actives par service, type de mesure, taux d’occupation et mouvements (entrées, sorties, changements de mesure)
2. Produire des rapports périodiques à destination de la Direction : synthèse des situations actives, évolution des coûts RH liés aux PECD, alertes sur les situations à risque de dérapage budgétaire ou organisationnel
3. Coordonner avec les Cadres Socio-Éducatifs la remontée d’information sur les besoins en remplacement, les fins de PECD et les nouvelles orientations

4. Coordination opérationnelle et gestion des dispositifs d’accueil

1. Suivre les lieux d’hébergement externalisés (appartements en location et appart-hôtels) : état des occupations, échéances de contrats, recherche de nouvelles solutions d’accueil
2. Participer à créer des outils de gestion, notamment une fiche individuelle par enfant favorisant la vision globale des besoins spécifiques
3. Assurer l’organisation logistique des réunions de coordination des PECD (convocation des intervenants, réservation de salle, etc.)

5. Gestion administrative et amélioration des outils

1. Participer à la création et à l’optimisation d’outils de gestion et de suivi
2. Assurer la fiabilité des données administratives et des tableaux de suivi
3. Contribuer à l’amélioration des processus de gestion intervenants des PECD

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